Daily To-Dos am Empfang

Morgens

• Fahrstuhl aufschließen
• Lichter anschalten, Heizkörper an
• Smart-Vo starten – erst am Hauptrechner, dann an den weiteren
• E-Mails checken und Anrufe abhören – gibt es Absagen oder neue Terminanfragen?
• Musik übers Praxishandy einschalten und auf WhatsApp-Nachrichten checken
• Tagesplan auf Unstimmigkeiten durchsehen und evt. reparieren

… das Tagesgeschäft

• Termine unterschreiben lassen und in Smart-VO abhaken
• fehlende Termine vereinbaren – auch per Mail oder Telefon
• versuchen, eventuelle Lücken der folgenden Tage zu füllen
• neue Verordnungen einpflegen und prüfen
• Zuzahlungen einnehmen
• Anfragen per Mail beantworten
• von Neupatientys Anmeldungen ausfüllen lassen

Am Ende des Tages

• Verordnungen des Folgetags heraussuchen
• E-Mail-Posteingang aufräumen
• Schreibtisch aufräumen
• Kassenschnitt
• ggf. Musik und Lichter ausschalten, Fahrstuhl zuschließen, Verordnungswagen ins Büro und Büro abschließen (nur, wenn keine Therapeuten mehr da sind)