Alles zur Terminvereinbarung

Was ist eigentlich wichtig bei der Terminvereinbarung?

Therapeuten mit passender Qualifikation auswählen
Therapeuten auswählen, der im Moment viele freie Blöcke hat
für eine neue Verordnung keinen Therapeuten auswählen, der in der kommenden Woche in den Urlaub geht
Patienten bei maximal zwei Therapeuten einplanen
mit passender Frequenz eintakten – auch gern drei Termine pro Woche, falls es möglich ist
nicht immer Termine Montags, Mittwochs, Freitags einplanen, sondern auch mal Dienstags und Donnerstags, da ansonsten der Montag immer ausgebucht und der Dienstag leer ist
Termine lückenlos planen, indem du zum Beispiel den ersten Termin nach der Pause vergibts und daran anschließen die nächsten, damit am Ende möglichst große Lücken übrigbleiben, die wir für längere Termine brauchen
so planen, dass möglichst wenig Lücken mit weniger als 20 Minuten enstehen

die erste freie Terminlücke finden
mit rechtem Mausklick im Menü „Schnellerfassung“ wählen
Name des Patienten auswählen oder „neu hinzufügen“ anklicken
dann das oder die Heilmittel aussuchen und die Anzahl der Termine
Smart-VO fügt den ersten Termin ein und legt für die restlichen Behandlungen Kacheln am unteren Bildschirmrand ab
die weiteren Termine kannstt du mit Blättern durch den Kalender und ziehen der Kachel in einen Terminslot vergeben
sollen nur ein oder zwei Termine vergeben werden, kannst du die übrigen Kacheln aus der unteren Ablage mit dem Kreuz rechts unten löschen
ist ein Termin ausgewählt, kannst du dem Patienten über Druck-> Termine einen Terminzettel ausdrucken

einen Termin der Verordnung im Kalender auswählen
das blaue Plus im Detailpaneel auf der rechten Seite klicken -> das legt für alle verbleibenden Termine jeweil eine Kachel in die Ablage am unteren Bildschirmrand
durch den Kalender blättern und die Terminkacheln per Drag und Drop in passende Lücken ziehen