1. Die Basics

Die wichtigsten zwei Blicke

Das Verordnungsdatum

• GKV-Verordnungen müssen innerhalb von 28 Tagen nach Ausstellung begonnen werden
• wenn unten „dringlicher Handlungsbedarf“ angekreuzt ist, nach 14 Tagen
• Privatrezepte sollten wir innerhalb von 6 Monaten beginnen.

-> Nicht annehmen, zurück zum Arzt!

Praxisstempel und Arztunterschrift

• Hat der Arzt die Verordnung unten rechts beim Praxisstempel unterschrieben? Ohne Arztunterschrift ist die Verordnung nicht abrechenbar!

-> Nicht annehmen, zurück zum Arzt!

Hat der Patient mehrere Verordnungen? Vorsicht!

Wann sind parallele Verordnungen erlaubt?

• Abweichende ICD-10-Codes – auch wenn die Diagnosegruppe identisch ist
• Unterschiedliche Diagnosegruppen – auch wenn der ICD-10-Code identisch ist.
• Unterschiedliche Körperregionen (Lokalisationen) – auch wenn Diagnosegruppen und ICD-10-Codes gleich sind.

Achtung bei Folgerezepten – verzögert sich die Abarbeitung der ersten Verordnung, zum Beispiel wegen Krankheit und Terminverschiebungen, kann ein bereits vorliegendes Folgerezept u.U. nicht fristgerecht begonnen werden. Überschneiden sich zwei Verordnungen, kann es zur kompletten Absetzung kommen. Daher sollten Patienten ihre Folgeverordnung erst nach Aufforderung von uns besorgen. Faustregel: ab dem vorletzten Termin.
Um Durcheinander bei den Unterschriften zu verhindern, gehört das Folgerezept zusammengefaltet mit in die Hülle des Vorgängners.

• Aufpassen mit den Unterschriften: bitte anhand des Kalenders Heilmittel und evt. Diagnose prüfen, um den Patienten die richtige VO zur Untersschrift vorzulegen. Geht doch etwas schief, bitte beim folgenden Termin eine Notiz einfügen oder eine Post-it-Notiz auf der VO hinterlassen.
  
• Hat ein Patient mehrere Verordnungen zeitgleich (verschiedene Heilmittel/Diagnosen) werden die Veordnungshüllen mit einer Klammer zusammengefasst.